Предгорного муниципального округа Ставропольского края в территориальные отделы УПДТ АПМО СК

15 сентября 2023 года начальником архивного отдела администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края были осуществлены выезды в Мирненский, Нежинский, Подкумский территориальные отделы управления по делам территорий администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края, с целью проверки соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела.
Сотрудникам отделов были даны разъяснения по вопросам проведения экспертизы ценности документов, своевременного проведения упорядочения дел и представления описей на утверждение ЭПК комитета СК по делам архивов.

В мероприятиях приняли участие 12 человек.

экспонирования историко-документальной выставки архивных документов «Золотое мое Ставрополье».

16 сентября во время празднования 246-й годовщины Ставропольского края на центральной площади ст. Ессентукской, перед домом культуры МБУК Центр досуга и творчества «Предгорье» для жителей и гостей Предгорного района и архивным отделом АПМО СК для организовано экспонирование историко-документальной выставки архивных документов «Золотое мое Ставрополье», подготовленной Комитетом Ставропольского по делам архивов совместно с ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края».
В течение дня сотрудники архивного отдела знакомили посететелей с архивных документами, повествующими об образовании Ставропольского края, его хозяйственном, промышленном, духовном и культурном развитии, исторических личностях, посещавших Ставрополье и курорты Минеральных вод.

За время проведения мероприятия с архивными документами ознакомились порядка 250 человек.

Предгорного муниципального округа Ставропольского края в территориальные отделы УПДТ АПМО СК

18 сентября 2023 года начальником архивного отдела администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края и консультантом Управления по делам территорий АПМО СК были осуществлены выезды в Боргустанский, Бекешевский, Суворовский территориальные отделы УПДТ АПМО СК, с целью проверки соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела.
Сотрудникам отделов были даны разъяснения по вопросам проведения экспертизы ценности документов, своевременного проведения упорядочения дел и представления описей на утверждение ЭПК комитета СК по делам архивов.

В мероприятиях приняли участие 9 человек.

1 сентября в «День знаний» для учащихся МБОУ СОШ № 7 ст. Ессентукская сотрудниками архивного отдела была проведена экскурсия по архиву. В ходе экскурсии ребята узнали об истории возникновения архивной службы, познакомились с особенностями хранения документов, о работе архива, использовании архивных фондов, о порядке приема и правилах обеспечения сохранности архивных документов, о соблюдении температурно-влажностного режима и требованиях к оборудованию архивохранилищ.

30 августа  2023 года начальником архивного отдела администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края проведен семинар-совещание с начальниками территориальных отделов управления по делам территорий АПМО СК, ответственными за делопроизводство и архив на тему: «Соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела».

На семинаре были рассмотрены вопросы упорядочения документов и передачи их на постоянное хранение в архивный отдел. 
        В работе приняли участие 20 человек.

22 августа — в День Государственного флага Российской Федерации для посетителей архивного отдела администрации Предгорного муниципального округа была проведена экскурсия по архиву, во время которой, они посетили архивохранилища, ознакомились с условиями хранения документов, световым; температурно-влажностный; санитарно-гигиеническим противопожарным; охранным режимами, направленными на сохранение для истории документальных богатства нашей страны. Полумрак, сухость и прохлада, которые царят в основных помещениях архива — это идеальные условия для хранения документов.
Пользователи ретроспективной информации, узнали о том, откуда поступают на хранение документы, об общем их количестве в нашем архиве, получили представление об организации хранения и процессе поиска нужного документа.

В Ставропольском крае организована работа по проведению экспертизы ценности и отбору на постоянное хранение документов по личному составу за период до 1949 года. Учитывая опыт работы и объем архивных документов, архивный отдел Предгорного муниципального округа выбран в числе четырех пилотных территорий для проведения указанных работ.

18 августа 2023 года на базе архивного отдела, в конференц-зале ЦДК «Предгорье» состоялось выездное заседание экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов по указанному вопросу.

В заседании ЭПК комитета приняли участие: председатель комитета по делам архивов – Болотова Валерия Евгеньевна, директор ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» — Маркова Людмила Витальевна, директор ГКАУ «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» — Любимова Наталья Ивановна, руководители архивных отделов городов Пятигорска, Кисловодска, Ессентуков, Железноводска, Георгиевска, Лермонтова, Невинномысска, Минеральных Вод, начальники архивных отделов администраций Александровского и Предгорного муниципальных округов.

В последние дни мая 2023 года в г. Волгограде состоялось совместное заседание научно-методических советов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. В мероприятии участвуют более 50 человек, среди которых начальник управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства А. Р. Ефименко, заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Е. А. Романова, руководители и специалисты органов управления архивным делом и архивных учреждений 12 субъектов, входящих в Южный и Северо-Кавказский федеральные округа, а также, почетные гости — председатель Научно-методического совета Уральского федерального округа, начальник управления архивами Свердловской области Тараборин Р. С., министр по делам архивов Пензенской области Бибарсов З. Х. и другие.
Архивную службу Ставропольского края представляют — директор государственного архива Ставропольского края Л. В. Маркова, директор государственного архива новейшей истории Ставропольского края Н. И. Любимова, заместитель директора краевого архива новейшей истории Н. Н. Михайленко, главный хранитель фондов краевого архива О. И. Винокурова, руководители архивных отделов администраций — Предгорного муниципального округа О. Н. Ронина, Левокумского муниципального округа А. В. Солощенко и города-курорта Кисловодска Н. В. Малий

30 мая начальник архивного отдела администрации Предгорного муниципального округа Ронина Ольга Николаевна приняла участие пленарном заседание, посвященном вопросам комплектования государственных и муниципальных архивов на современном этапе, в рамках состоявшегося. На заседании обсуждались проблемы, возникающие в процессе работы по формированию и наполнению архивных фондов и пути их решения.