30 ноября 2018 года в рамках мероприятий, посвященных  празднованию 100 — летия государственной архивной службы России, в администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края проведено торжественное собрание.

На котором состоялось чествование ветеранов архивной службы и ответственных за делопроизводство и архив организаций — источников комплектования архивного отдела, с вручением поздравительного адреса и памятных сувениров.

На мероприятии присутствовало 30 человек.

11 октября 2018 года архивным отделом администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края проведено совещание — семинар с главами муниципальных образований поселений и   ответственными за делопроизводство, архив организаций — источников комплектования архивного отдела.

На совещании — семинаре рассмотрены вопросы о ходе выполнения предписаний по устранению нарушений, выявленных в результате плановой проверки комитетом Ставропольского края по делам архивов, и соблюдения законодательства в сфере архивного дела. Также обсуждались вопросы согласования графиков упорядочения и приема документов с истекшими сроками их временного хранения и проведения паспортизации  архивов организаций — источников комплектования.

На совещании — семинаре присутствовало 30 человек.

В рамках проведения урока мужества и патриотического воспитания, в ходе подготовки к 73-летию Победы в ВОВ, а также проведения экскурсии по архиву, посвященной знаменательной дате 100-летию архивной службы России для учащихся МБУ ДО «Детская школа искусств», архивным отделом администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края организовано проведение творческого конкурса рисунков по военной тематике и на тему: «Архив глазами ребенка». Итоги конкурса были подведены 24 мая в день Славянской письменности и культуры в МБУДО «Детская школа искусств». По итогам конкурса, воспитанникам были вручены грамоты.

27 апреля 2018 года архивный отдел администрации Предгорного муниципального района провел урок-экскурсию « Путешествие по архиву» для учащихся Детской школы искусства  Предгорного муниципального района станицы Ессентукской.

Урок-экскурсия был посвящен знаменательной дате 100-летию архивной службы России.

В ходе экскурсии учащиеся получили представление об истории архива, его работе и архивных документах, познакомились с работой архива. Ребятам было рассказано о  значение архивов для населения, о том, почему необходимо бережно относиться к документам.

Живой интерес вызвал практические задания: Ребятам было показано, как сшивать дела и  правильно формировать дело фонда и описи. Также увлекательным занятием оказалось измерение температуры и влажности в архивохранилищах.

Приятные впечатления у ребят оставило посещение архивохранилища: ряды стеллажей, архивные короба, чистота и порядок вокруг, какое большое внимание уделяется хранению документов. В ходе экскурсии ученикам были показаны документы и фотографии, переданные на хранение в архив заслуженных деятелей Предгорного района из фондов «Коллекции замечательных людей», «Позитивы фотодокументов». Интересным показалось все: и сведения, письма, содержащиеся в документах, и почерк,которым  они написаны.

В рамках проведения мероприятий, посвященных празднованию 73-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, 3 мая 2018 года архивным отделом администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края для учащихся  и преподавателей Детской школы искусства станицы  Ессентукской  проведен  урок мужества  на тему: «Цена Победы». В ходе урока была представлена  историко-документальная выставка-презентация с использованием документов Государственного архива Ставропольского края и Государственного архива Новейшей Истории Ставропольского края.

Специалисты архивного отдела ознакомили с фронтовыми письмами, приказами по войскам, журналами боевых действий, удостоверениями к медалям, фотографиями, наградными листами.

Сотрудники архивного отдела рассказали о подвигах наших земляков, о нелегкой жизни тружеников тыла в грозные годы войны, о восстановлении народного хозяйства в послевоенное время.

Ребята сошлись во мнении, что мы не имеем права забывать о тех, кто завоевал сегодняшний мирный день, свободу нашей Родины и должны сохранить ценнейшую информацию о войне, о том, что удалось пережить нашим славным землякам, и поведать об этом тем, кто сегодня еще только подрастает.

В мероприятиях приняло участие 15 человек.

11 мая 2017 года архивным отделом администрации Предгорного муниципального района на базе средней  школы № 7 ст. Ессентукской  проведено три экскурсии по  выставке архивных документов «Была война… Была Победа…». Экскурсии по выставке провели сотрудники архива совместно с учителем истории Котановой Тамарой Георгиевной для учащихся средних и старших классов. На экскурсии присутствовало 75 человек.

04 мая 2017 года в канун празднования 72-ой годовщины Победы в Великой Отечественной Войне архивным отделом администрации Предгорного муниципального района на базе средней  школы № 7 ст. Ессентукской  проведена экскурсия по  выставке архивных документов «Была война… Была Победа…». На экскурсии присутствовали 25 человек.

Услуги в электронном виде:

доступность, прозрачность, оперативность

Архивный отдел администрации Предгорного муниципального района информирует граждан и организации о возможности получения государственных (муниципальных) услуг в электронном виде.

Для получения возможности подачи заявления в электронном виде необходимо пройти процедуру регистрации, которая подробна описана на Едином портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru.

После прохождения процедуры регистрации на Едином портале, к использованию становится доступен также Портал государственных и муниципальных услуг Ставропольского края — www.gosuslugi26.ru.

Портал госуслуг обеспечивает гражданам и организациям получение в электронном виде следующих услуг в области архивного дела:

1. Предоставление государственной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края;
2. Предоставление государственной услуги по информационному обеспечению граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края;
3. Предоставление муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
4. Предоставление муниципальной услуги по информационному обеспечению граждан, организаций и общественных объединений по документам.

Наиболее важными преимуществами получения государственных (муниципальных) услуг в электронном виде является то, что подать электронное заявление возможно в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер, имеющий доступ к сети Интернет, не покидая дома или рабочего места, тем самым экономится время, решается проблема заполнения бумаг, длинных очередей.

По всем интересующим вопросам подробную информацию можно получить в архивном отделе администрации Предгорного муниципального района по тел. (8-87961) 2-41-31, 2-44-58; или в отделе по муниципальным услугам и информатизации администрации Предгорного муниципального района по тел.: (8-87961) 5-06-64.