В целях повышения качества предоставления государственных и муниципальных услуг сотрудниками архивного отдела 22 марта 2019 года проведен обучающий семинар  со специалистами МКУ «МФЦ Предгорного района», на котором были рассмотрены вопросы по оформлению документов для исполнения государственной и муниципальной услуг в сфере архивного дела. Присутствовало 20 человек.

04 апреля 2019 года начальником архивного отдела администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края была проведена рабочая встреча по вопросам осуществления взаимодействия архивного отдела с ГУ-УПФ РФ по городу-курорту Ессентуки Ставропольского края (межрайонным) и исполнения запросов социально — правового характера.

На мероприятии присутствовали заместитель начальника ПФ Кузнецова С.А, руководитель клиентской службы Прокопенко И.В. и специалисты отдела по назначению пенсий.

На мероприятии присутствовало 11 человек.

29 марта 2019 года в рамках проведения мероприятий, посвященных празднованию 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., архивным отделом администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края проведен урок мужества для учащихся МБУ ДО «Детская школа искусств».

На уроке были представлены документы из архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края и в Государственном архиве Ставропольского края. Учащиеся не только слушали рассказ, сопровождаемый демонстрацией архивных документов, но и делились своими знаниями о войне, высказывали личное мнение о роли Советского Союза в разгроме фашистских агрессоров.

На мероприятии присутствовало 20 человек.

25-26 апреля 2019 года в рамках мероприятий, посвященных празднованию 74-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., архивным отделом администрации Предгорного муниципального района проведено 2 экскурсии по выставке архивных документов «Никогда не забудем». На выставке были представлены документы из архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края и в Государственном архиве Ставропольского края.

В экскурсиях приняло участие 30 человек.

30 ноября 2018 года в рамках мероприятий, посвященных  празднованию 100 — летия государственной архивной службы России, в администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края проведено торжественное собрание.

На котором состоялось чествование ветеранов архивной службы и ответственных за делопроизводство и архив организаций — источников комплектования архивного отдела, с вручением поздравительного адреса и памятных сувениров.

На мероприятии присутствовало 30 человек.

11 октября 2018 года архивным отделом администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края проведено совещание — семинар с главами муниципальных образований поселений и   ответственными за делопроизводство, архив организаций — источников комплектования архивного отдела.

На совещании — семинаре рассмотрены вопросы о ходе выполнения предписаний по устранению нарушений, выявленных в результате плановой проверки комитетом Ставропольского края по делам архивов, и соблюдения законодательства в сфере архивного дела. Также обсуждались вопросы согласования графиков упорядочения и приема документов с истекшими сроками их временного хранения и проведения паспортизации  архивов организаций — источников комплектования.

На совещании — семинаре присутствовало 30 человек.

В рамках проведения урока мужества и патриотического воспитания, в ходе подготовки к 73-летию Победы в ВОВ, а также проведения экскурсии по архиву, посвященной знаменательной дате 100-летию архивной службы России для учащихся МБУ ДО «Детская школа искусств», архивным отделом администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края организовано проведение творческого конкурса рисунков по военной тематике и на тему: «Архив глазами ребенка». Итоги конкурса были подведены 24 мая в день Славянской письменности и культуры в МБУДО «Детская школа искусств». По итогам конкурса, воспитанникам были вручены грамоты.

27 апреля 2018 года архивный отдел администрации Предгорного муниципального района провел урок-экскурсию « Путешествие по архиву» для учащихся Детской школы искусства  Предгорного муниципального района станицы Ессентукской.

Урок-экскурсия был посвящен знаменательной дате 100-летию архивной службы России.

В ходе экскурсии учащиеся получили представление об истории архива, его работе и архивных документах, познакомились с работой архива. Ребятам было рассказано о  значение архивов для населения, о том, почему необходимо бережно относиться к документам.

Живой интерес вызвал практические задания: Ребятам было показано, как сшивать дела и  правильно формировать дело фонда и описи. Также увлекательным занятием оказалось измерение температуры и влажности в архивохранилищах.

Приятные впечатления у ребят оставило посещение архивохранилища: ряды стеллажей, архивные короба, чистота и порядок вокруг, какое большое внимание уделяется хранению документов. В ходе экскурсии ученикам были показаны документы и фотографии, переданные на хранение в архив заслуженных деятелей Предгорного района из фондов «Коллекции замечательных людей», «Позитивы фотодокументов». Интересным показалось все: и сведения, письма, содержащиеся в документах, и почерк,которым  они написаны.